Gérer les absences de formation peut être un défi de taille pour les gestionnaires de la formation en entreprise. D'une part, il est important que tous les employés aient accès à la formation dont ils ont besoin pour exceller dans leur travail. D'autre part, il peut être difficile de trouver du temps pour la formation dans un environnement de travail occupé, et les absences de formation peuvent perturber la productivité de l'entreprise.
Cet article vise à fournir des pistes de solutions pour aider les gestionnaires de la formation à gérer efficacement les absences de formation dans leur entreprise. En proposant des stratégies adaptées aux besoins de l'entreprise et aux emplois du temps de ses employés, il est possible de s'assurer que tous les employés ont accès à la formation dont ils ont besoin tout en minimisant l'impact sur la productivité de l'entreprise.
- Prévoir des sessions de formation en petits groupes ou
individuellement : cela permet de s'assurer que tous les employés ont
accès à la formation, même s'ils ne peuvent pas assister aux sessions en
groupe.
- Offrir la formation en ligne : de nombreux programmes de
formation sont disponibles en ligne, ce qui permet aux employés de suivre
la formation à leur propre rythme et à un moment qui leur convient.
- Encourager les employés à planifier à l'avance : demander aux
employés de planifier à l'avance leurs absences de formation peut aider à
minimiser les perturbations de la productivité.
- Offrir des sessions de rattrapage : si un employé manque une
session de formation, il peut être utile d'offrir une session de rattrapage
pour qu'il puisse suivre la formation.
- Encourager les employés à partager ce qu'ils ont appris :
demander aux employés de partager ce qu'ils ont appris lors de la
formation avec leurs collègues peut aider à étendre les bénéfices de la
formation à l'ensemble de l'entreprise.
- Offrir la formation en modules : en divisant la formation en
modules, les employés peuvent suivre les parties qui leur conviennent le
mieux et rattraper les parties qu'ils ont manquées plus tard.
- Faire appel à des formateurs externes : en faisant appel à des
formateurs externes, il est possible de planifier des sessions de
formation qui sont plus adaptées aux besoins de l'entreprise et aux
emplois du temps de ses employés.
- Utiliser des outils de suivi en ligne : en utilisant des outils
de suivi en ligne, il est possible de s'assurer que les employés suivent
bien la formation et de leur fournir du soutien supplémentaire s'ils en
ont besoin.
- Encourager la participation active : en encourageant la
participation active des employés pendant les sessions de formation, il
est possible de s'assurer qu'ils tirent le maximum de bénéfices de la
formation.
- Organiser des sessions de formation en dehors des heures de travail : en proposant des sessions de formation en dehors des heures de travail, il est possible de s'assurer que tous les employés ont accès à la formation, même s'ils ont des contraintes de temps.
Ces quelques astuces devraient vous aider à gérer plus facilement les absences dans votre entreprise. Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à nous contacter.
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